11月30日中午，我院于我校明德楼311教室召开第十三届宿舍文化艺术节闭幕式暨趣味运动会工作布置会。此次布置会由我院辅导员丘祖原主持，我院团委学生会全体成员参加。

会上，丘祖原指出本次宿舍文化艺术节子活动出现相关部门与班委间信息交接不充分问题，导致参赛作品上交不及时，进一步影响作品评选，希望相应负责部门加强协调沟通，确保后续工作顺利进行。其间，他强调，各部门成员需做好趣味运动会本职工作和赛后场地清洁工作。随后，团委学生会主席团成员林文敏对活动方案进行简要说明，并对趣味运动会场地布置、后勤保障、服务流程等工作进行安排，希望各部门精读活动方案内容，了解工作安排，落实工作任务，在活动过程中做到公平公正、尊重老师、爱护同学，遇到问题及时向活动负责人报告。最后，丘祖原就本次趣味运动会对团委学生会全体成员提出三点要求：一是相关部门抓好各个环节，做好交接工作，及时传达任务，保证活动有序展开；二是开展活动时，将安全居于首位，避免发生不必要冲突；三是做好应对天气突变预案，保证本次趣味运动会顺利开展。

此次工作布置会的召开，有利于各部门加强工作认识，提高工作效率，为趣味运动会顺利召开奠定基础。