为增进我院团委学生会部门间的工作交流，确保学院近期工作顺利开展，5月6日中午，我院于东校区明德楼310会议室召开团委学生会第十周学生干部例会。本次例会由我院团委书记李欣怡主持，我院团委学生会主席团成员及全体学生干部到场参加。

会上，各部门工作人员汇报上周工作情况及简述本周工作要点。李欣怡对各部门工作汇报进行补充和总结。随后，团委学生会主席团成员覃苑珊对2024届毕业晚会相关工作进行安排部署，她表示，全体学生干部必须熟悉工作流程，恪尽职守，确保本届毕业晚会能够顺利举行。最后，李欣怡对毕业晚会工作安排提出要求：负责 2024 届毕业晚会的道具组、灯光组、音乐组与现场组工作人员提前了解晚会的顺序和内容；各小组按照具体分工，井然有序做好准备工作；参与开场舞演出的团委学生会干部应珍视此次演出机会，认真对待日常训练，以保障演出顺利进行。

本次例议的召开，有利于完善团委学生会的自我完善与建设，同时进一步明确各部门今后的工作计划与职责，增强学生干部团队合作与协调能力，为我院建设与发展打下坚实基础。